Le 18 Octobre 2013, à 20h, les membres de l'association BADMINTON CLUB SAINT LYPHARD se sont réunis à la salle de la Vinière à Saint Lyphard, en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Conseil d’administration. Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
L'Assemblée était présidée par M. ROUSSEAU Denis, Président de l'association. Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. PERTHUISOT Xavier, secrétaire de l'association. M.MOYON Patrice et Mme VULLIEZ Sophie ont été désignés comme scrutateurs.
La moitié des membres était présente ou représentée. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts.
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
- Rapport moral, d’activité et financier ;
- Changement d’adresse du siège de l’association ;
- Renouvellement des mandats de membres du Conseil d'Administration ;
- Projets pour l’année et cotisations 2013/2014 ;
- Questions diverses ;
RAPPORTS
Il a été fait lecture des différents rapports :
1- Moral et d’activité : Une nouvelle saison commence pour BCL. Elle compte 37 membres inscrits, dont la moitié en renouvellement de licence. Ce début de saison est marqué par une affluence importante, et une occupation de la salle plus forte le mercredi de 17 à 19h par rapport aux années précédentes. Le horaires ont été légèrement modifiés, notamment le mercredi, en accord avec la Mairie de St Lyphard, Monsieur Mahé, Adjoint au maire et responsable à la Vie associative et sportive de la ville, et le club de tennis avec lequel nous partageons la salle.
Un petit rappel historique du club né en 2010, a été fait aux nouveaux membres présents.
Le rapport moral est approuvé
2- Financier : Les frais de l’année écoulée ont été plus importants que l’année précédente, en raison de renouvellement des filets et l’achat de nouveaux poteaux et de volants neufs. Les frais de réception ont augmenté en raison du tournoi de Juin 2013. Une caisse « buvette » a été ouverte.Nous avons perçu cette année une subvention de la Mairie de Saint Lyphard d’un montant de 355,60 €. En fin d’année, les comptes font ressortir un bénéfice de 289,77 euros.
Budget prévisionnel : Les frais bancaires prélevés par la banque seront à l’avenir réduits. L’achat de t-shirt au logo du club sera possible pour l’année 2013/2014 grâce à nos sponsors WELD’X et GUIHENEUF. Une partie des raquettes sera renouvelée selon leur usure.
A l’issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :
Rapport moral et financier : l'Assemblée Générale adopte la délibération l’unanimité.
Approbation du budget : cette résolution est adoptée à l'unanimité.
CHANGEMENT D’ADRESSE DU SIEGE DE L’ASSOCIATION
Le président de l’association ayant démangé ses locaux professionnels où étaient situés le siège de l’association, un changement d’adresse du siège s’est donc imposé. Par mesure de facilité, il a été conclu que l’adresse serait jusqu’à nouvel ordre chez Monsieur MOYON Patrice, 15 Le Mouchoir à Saint Lyphard (44410)
RENOUVELLEMENT DES MANDATS DES MEMBRES DU CONSEILS D’ADMINISTRATION
Monsieur ROUSSEAU Denis, Président sortant ne pouvant plus exercer les fonctions de porte-parole par manque de temps et pour raisons professionnelles, mais souhaitant conserver un pouvoir de décision au sein de l’association, laisse son siège de Président. Il a été procédé à un vote afin de pourvoir ce poste devenu vacant.
S’est présenté, Monsieur MOYON Patrice qui a été élu à l’unanimité, en qualité de Président
Monsieur ROUSSEAU a été élu à l’unanimité en qualité de Président d’honneur.
Madame VULLIEZ Sophie, Trésorière sortante, ne souhaitant plus assumer ces fonctions, laisse son siège de Trésorière. Il a été procédé à un vote afin de pourvoir ce poste devenu vacant.
S’est présenté, Monsieur MORICEAU Sébastien, qui a été élu à l’unanimité, en qualité de Trésorier.
Il a été demandé à Madame VULLIEZ Sophie, en raison de son aide au sein de l’association, de bien vouloir devenir Membre d’honneur. Elle a accepté cette demande.
Suite au remplacement par intérim de Madame Nathalie… par Madame GOT Corine en 2011/2012, puis par Monsieur PERTHUISOT Xavier en 2012/2013, l'Assemblée procède à l’élection du nouveau Secrétaire de l’association.
S’est présenté, Monsieur PERTHUISOT Xavier, qui a été élu à l’unanimité, en qualité de Secrétaire.
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 3 ans.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
PROJETS ET COTISATIONS POUR L’ANNEE 2013/2014
La cotisation pour l’année 2013/2014 s’élèvera à 50 euros.
Dans le cadre de la vente de t-shirt, la somme de 10 euros sera demandée si l’achat se fait lors de l’inscription, et de 15 euros si elle intervient après l’inscription.
QUESTIONS DIVERSES
Nous avons été informés que le club de tennis organise son tournoi durant la période des vacances scolaires. Ce dernier nous a demandé la disponibilité de la salle entre le 23 et 30 octobre 2013. Nous avons décidé de leur laisser la salle les mercredi 23 et 30 octobre 2013, conservant ainsi l’accès le lundi et vendredi.
Certains membres ont émis l’envie de rencontrer d’autres clubs de la région. Des contacts ont été pris, nous concrétiserons les rencontres en cours d’année.
Il a été émis le recours à un professeur de badminton. Afin que cela puisse être étudier, nous ferons un recensement des personnes intéressées.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h30