Compte rendu Assemblée Générale 13/01/2023

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale et de l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’association « Badminton Club Lyphardais »

L’assemblée générale ordinaire s’est tenue le vendredi 13 janvier 2023 à partir de 21h00 dans la salle de la Vinière 2.

Cette assemblée a eu pour objectifs de présenter les bilans (moral, d’activité et financier) de l’année passée, ainsi que d’organiser le vote pour élire un comité directeur.

Personnes présentes :

Anthony Trimaud, Frédéric Hauraix, Philippe Pellarin, Ethan raitière, Kylian Bossu, Vincent Py, Aurélien Botzon, Flora Poullain Gicquel, Pierre Grange Guérin, Arnaud Le Bihan, Théo Le Bihan, Théo Moriceau, Maël Moriceau, Sébastien Moriceau, Roxane Bonnery, Frédéric Lubert, Armelle Hupin, Faustine Guillou, Mélanie Gaubert, Pierre Riveron, Marie Thévenot, Titouan Rémy, Nicolas Huguet, Jonathann Robert

Procurations :

Guimard Aurélie, Trigodet Stéphane, Botzon Ilana

Dans un 1^er temps, le président rappelle certaines informations :

L’assemblée générale ordinaire se produit 1 fois/an. Elle comprend tous les membres de l’association, y compris les mineurs. Mais seuls les membres âgés de 16 ans au moins au jour de l’élection sont autorisés à voter. Pour les autres leur droit de vote est transmis à leur parent ou représentant légal.
Concernant le vote : chaque personne membre dispose d’une voix (dans la limite d’une voix pour l’ensemble des adhérents de moins de 16 ans d’une même famille), ainsi qu’un maximum de 2 procurations par membres, auxquelles s’ajoutent une procuration supplémentaire si ce membre a un ou des enfants inscrits au club.
Les membres présents votent à main levée sauf si un scrutin secret est demandé par au moins 25% des membres.
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Le comité directeur est élu pour 3 ans et devra définir la composition du bureau.

Il rappelle ensuite les tarifs concernant l’adhésion à savoir 60 euros/adulte.

Toute cotisation versée est acquise.

Le président souligne également les possibles motifs de radiation, ainsi que le règlement intérieur, dont notamment :

Une tenue adaptée (chaussures de salle)
La tenue d’une assemblée générale tous les ans
La possibilité de faire une assemblée générale extraordinaire à la demande du comité directeur ou sur demande d’un tiers des membres.
Les modalités de réservation de la salle : les clés doivent être remises en main propre à un membre du comité directeur.
Les statuts et le règlement intérieur restent affichés sur le tableau des informations à la salle.

Le président présente la liste des membres du comité directeur : 11 membres. Cette liste est votée à main levée, à l’unanimité et est constituée de :

Pierre Grange-Guérin
Marie Thévenot
Pierre Riveron
Nicolas Huguet
Roxane Bonnery
Vincent Py
Jonathann Robert
Philippe Pellarin
Mélanie Gaubert
Flora Poullain-Gicquel
Aurélien Botzon

La composition du bureau :

Président : à Pierre Riveron
Vice-président : à Nicolas Huguet
Secrétaire : à Marie Thévenot
Secrétaire (adjointe) : à Roxane Bonnery
Trésorier : à Pierre Grange-Guérin
Trésorier (adjointe) : à Jonathann Robert

Bilan moral et d’activité depuis 2021/2022 :

Rappel des objectifs précédents :

Les rencontres amicales
La soirée blackminton
Le tournoi interne
La règle de « turn over » (matchs en 6 mn) pour que tout le monde puisse jouer

Les actions mises en place :

Table pour les rencontres
blackminton l’une ouverte au public, l’autre interne au club (adhérents + familles). Cette dernière a beaucoup plu.
Le tournoi interne pour les adultes
Rencontres amicales
Création d’un groupe whatsApp pour faciliter la communication.

Constat que le nombre d’adhérents a diminué suite au COVID, mais cette année grâce à nitre participation au forum le nombre d’adhérents a fortement augmenté (67).

L’ambiance se veut toujours conviviale.

Bilan financier :

Recettes à 7649,85€
Dépenses à 6404,49€
Bilan positif à 1245,36€
Trésorerie net positive à 1964,95€

Objectifs pour l’année 2023 :

Poursuite des rencontres amicales
Le club prend en charge les frais d’inscription aux divers tournois
1 soirée blackminton ouverte aux personnes extérieures du club dont les modalités sont à définir
Un tournoi interne pour lequel les lots sont les bienvenus
Un pique-nique/barbecue est reconduit en mai ou juin